Consulte también: Iniciar y cerrar sesión en eRoomEste tema se organiza en las siguientes secciones:
Consulte también: Iniciar y cerrar sesión en eRoom
Cuando cree o visite un eRoom, verá algo parecido a esto:
Un titular que se muestra a lo largo de la parte superior de todas las páginas del eRoom. Puede ser un gráfico personalizado o el titular gráfico predeterminado.
Sugerencia: para saber si está utilizando el componente, sitúe el puntero sobre el titular gráfico en cualquiera de las páginas de eRoom para ver una información de pantalla al respecto.
Bajo el titular se muestra la barra de control, que contiene la ruta (alineada a la izquierda) y los botones de herramienta (alineados a la derecha).
Casi todas las páginas de eRoom tienen una barra de control, incluida la página Mis eRooms.
En la barra de control, una ruta le muestra un seguimiento de la ubicación en el eRoom (como un rastro de migas de pan). Haga clic en los enlaces de la ruta para desplazarse por el eRoom de la siguiente forma:
|
Abre el elemento principal del elemento actual. Desde la página principal (superior) del eRoom, pasa a la página Mis eRooms. |
|
|
Abre la página Mis eRooms. |
|
|
nombre de eRoom > |
Abre la página principal del eRoom. |
|
nombre del elemento > [...] |
Abre el elemento con ese nombre a menos que sea el último en la ruta, que sería el elemento actual y no un enlace. |
En el extremo derecho de la barra de control, las páginas del eRoom tienen los siguientes botones de herramientas:
|
|
Haga clic para cerrar la sesión de eRoom.
|
|
Si hay elementos sin leer en el eRoom, haga clic en este botón para abrir el siguiente elemento marcado como no leído ( |
|
|
Haga clic en este botón para abrir el intercomunicador y poder hablar con otros miembros del eRoom o bien enviarles una alerta para que se le unan. |
|
|
Haga clic en este botón para enviar un mensaje de alerta por correo electrónico a otros miembros. |
|
|
Haga clic en este botón para abrir la Ayuda de eRoom. |
|
|
Coloque el puntero sobre estos iconos para ver los nombres de los miembros que están actualmente en el eRoom; haga clic para abrir el intercomunicador y conversar con ellos. |
La primera vez que se abre el eRoom, la página muestra un panel lateral, llamado mapa, en el que inicialmente se muestra un árbol que puede expandirse con todos los elementos de la página principal del eRoom.
Cuando el mapa está abierto, puede alternar entre tres paneles:
Haga clic en 
para que se muestre el árbol de elementos del mapa.
Haga clic en 
para que se muestre el formulario de búsqueda rápida.
Haga clic en 
para ver una lista completa de todas las tareas abiertas de las bases de datos y planes de proyecto en el eRoom.
eRoom le ayuda a organizar el tiempo ya que reúne las tareas y las muestra en una lista en el mapa. En el panel de tareas se muestra una lista de todas sus tareas en todas las bases de datos y planes de proyecto del eRoom.
Una tarea de base de datos pertenece al usuario en cualquiera de estos casos:
Si una entrada con al menos un campo de aprobación de propietario está pendiente de aprobación por el usuario.
Si una entrada no está pendiente de aprobación por el usuario, pero en esa entrada ha sido asignado, como mínimo, en un campo de miembro de propietario y, al menos, una fecha de vencimiento no se ha marcado como completada.
Una tarea de plan de proyecto pertenece al usuario si se ajusta a estos criterios:
El usuario es un recurso.
La fecha de inicio está dentro de los tres días siguientes o anteriores.
El progreso es inferior al 100%, es decir, no está terminada.
Se omiten los hitos del plan de proyecto. Se muestran el nombre de la tarea de proyecto y, si el panel está a tamaño ancho, la fecha de finalización. Si la tarea está atrasada, la fecha de finalización aparecerá en rojo.
Al igual que ocurre con los elementos de una lista de resultados de la búsqueda, puede arrastrar tareas fuera de la lista de tareas pero no hasta ésta.
Consulte también: Para buscar utilizando el formulario de búsqueda rápida del mapa
Bajo la ruta, el título de la página se mostrará en negrita, con un icono de edición si dispone de derechos de edición para el eRoom o para el elemento. Debajo del título, los créditos de la página indican qué página es y cuándo se creó. En caso de ser un elemento, los créditos también indican el miembro que lo creó (el propietario).
Consulte también: Contactar con otro miembro del eRoom
En la página principal del eRoom, bajo el título de la página y los créditos, la barra de botones tiene los siguientes controles:
Botón |
Acción |
|
|
Haga clic aquí para crear elementos. |
|
|
Haga clic aquí para buscar en el eRoom. |
|
|
Haga clic aquí para abrir la página Eventos del eRoom. |
|
|
Haga clic en este botón para abrir la página de la lista de miembros del eRoom. En esta página puede editar su información de miembro, ver información sobre otros miembros o, si es un coordinador, administrar la pertenencia al eRoom. |
En la página de elementos y la página de la lista de miembros del eRoom, la barra de botones incluye sólo los controles específicos de contexto y los que pueda utilizar porque dispone de los derechos apropiados. Por ejemplo, la barra de botones de una página de discusión solo contiene el botón "iniciar un nuevo tema"; si es el coordinador (o un administrador) del eRoom, la barra de botones de la papelera de reciclaje tendrá el botón "Vaciar papelera de reciclaje".
El cuadro de elementos se encuentra a la derecha del mapa, debajo del título, los créditos, la barra de botones y cualquier información de estado, mensaje de bienvenida o descripción del elemento. En el cuadro se muestra el contenido del eRoom o del elemento actual (anexos, entradas de bases de datos, temas de discusión, etc.).
En el cuadro de elementos puede crear y manipular (ver, editar, mover, eliminar, etc.) elementos. eRoom dispone de elementos integrados para realizar el trabajo, como carpetas, calendarios, notas y enlaces. Puede desplazarse por el eRoom utilizando el cuadro de elementos si hace clic en los iconos o nombres.
Si puede abrir elementos que estén ocultos a otros miembros, se enumerarán en un área aparte del cuadro de elementos llamada "Sus elementos ocultos". Los elementos ocultos que puede abrir suelen aparecer en el mapa, en los resultados de búsqueda, en mensajes de correo electrónicos de notificación, etc.
La barra de comandos se muestra en la parte inferior de un cuadro de elementos (o un cuadro de anexos). Contiene comandos de eRoom, además de botones de herramientas para cambiar la vista de elementos.
Los comandos de eRoom también están disponibles en menús emergentes. Para ver uno, haga clic con el botón secundario en un icono del mapa, en el cuadro de elementos o en un área vacía del cuadro de elementos. Para ver el menú emergente del eRoom, vaya al mapa y haga clic con el botón secundario en el icono que hay a la izquierda del nombre del eRoom.
A menos que el coordinador del eRoom haya desactivado esta función, la página principal del eRoom dispondrá de una papelera de reciclaje similar a la del escritorio de Windows. Con una papelera de reciclaje, los elementos que se borren pasarán a ésta y permanecerán allí hasta que se copien o restauren, o bien, hasta que sean eliminados de la papelera. Sin papelera de reciclaje, los elementos eliminados se quitarán permanentemente del eRoom.
Los coordinadores pueden ver todos los elementos de la papelera de reciclaje, pero si la abre el usuario, verá los elementos que éste haya borrado además de los elementos de la lista Abrir que se hayan definido como "Todos los miembros que puedan acceder a él" cuando se eliminaron. En la papelera de reciclaje puede:
Seleccionar todos los elementos de la papelera.
Copiar los elementos para pegarlos fuera de la papelera.
Restaurar elementos de la papelera y devolverlos al lugar del que se eliminaron.
Si el coordinador ha activado esta opción, Eliminar permanentemente elementos de la papelera.
Nota: También puede arrastrar y colocar elementos de eRoom desde la papelera de reciclaje a cualquier otro lugar y viceversa.
En la papelera de reciclaje sólo se guardan elementos del nivel de página como carpetas, temas, bases de datos, entradas de bases de datos, etc. Los elementos del eRoom que estén por debajo del nivel de página, como comentarios y encuestas incrustadas, no se mostrarán en la papelera de reciclaje.
Tarea |
Acción |
|
Abrir un elemento. |
Haga clic en el mapa o en el cuadro de elementos. |
|
Crear un elemento. |
En la barra de botones, haga clic en O bien, en la barra de comandos, haga clic en "crear" o en la variante específica del contexto. También puede hacer clic con el botón secundario en un área vacía del cuadro de elementos para que se muestre el menú emergente y, a continuación, seleccione "Crear elemento". |
|
Ver todos los comandos. |
En la barra de comandos, haga clic en "comandos". |
|
Manipular un elemento. |
Haga clic con el botón secundario en el elemento y seleccione un comando en el menú emergente. |
|
Manipular varios elementos. |
En la barra de comandos, haga clic en el botón "ver detalles" ( Seleccione ( A continuación, haga clic con el botón secundario y seleccione un comando o haga clic en un comando de la barra de comandos. |
|
Mover un elemento. |
Haga clic con el botón secundario en el elemento y seleccione "cortar" o "copiar" en el menú emergente. Vaya hasta donde desee colocar el elemento y seleccione "pegar" en el menú emergente. También puede arrastrar y colocar. |
|
Vaya a la página principal del eRoom. |
En la parte superior del mapa, haga clic en el nombre del eRoom. O bien, en la ruta, haga clic en el nombre. |
|
En hilos de comentarios, anuncios y créditos de propietarios para todos los elementos de eRoom (por ejemplo, "una base de datos creada por Juan"), se muestra un icono de miembro. Dicho icono representa uno de los cinco estados posibles:
Al pasar el puntero del ratón sobre el icono de un miembro, se muestra información en pantalla con el estado de ese miembro. Si hace clic en el icono de un miembro, se mostrará un menú con las siguientes opciones:
|
|
|
Solicitar ayuda en pantalla. |
Haga clic en |
Dependiendo del tipo de elemento, muchas páginas de eRoom disponen de controles opcionales, que pueden activarse o desactivarse al crear o editar el elemento.
Control |
Acción |
|
Haga clic aquí para enviar avisos o noticias acerca del proyecto. |
|
|
Haga clic aquí para crear notas o dar ideas acerca del contenido de una página. |
|
|
Haga clic aquí para votar en un área de comentarios sin crear un nuevo elemento de encuesta. Se abrirá el asistente Crear una encuesta. |
Incluir espacio para comentarios y votos es una opción para la mayoría de los elementos de eRoom. Cuando esta opción esta activada, las páginas del elemento incluyen los botones "agregar un comentario" y "votar".
Incluir cuadro para anexos es una opción para algunos elementos de eRoom (como notas, planes de proyecto, bases de datos, eventos del calendario y escritorios). Cuando esta opción está activada, las páginas del elemento incluyen áreas para anexos, que son cuadros de elementos sin la barra de botones. Puede crear y manipular elementos en cuadros para anexos del mismo modo que en cuadros de elementos (como en carpetas y en páginas principales de eRoom).
Para ver todos los comandos de la barra de comandos, haga clic en "comandos". Para ver un menú emergente, haga clic con el botón secundario en un elemento o en un área vacía de un cuadro de elementos o cuadro para anexos.
Nota para los usuarios de equipos Apple: En Netscape 7, el menú que aparece al hacer clic con el botón secundario funciona como se describe aquí. En Internet Explorer para Mac y el explorador Safari de Apple, para que se muestre ese menú, es necesario presionar OPCIÓN y hacer clic. Ya que los ratones de los equipos de Macintosh sólo tienen un botón, es posible abrir un menú del tipo "botón secundario" si se presiona CTRL y se hace clic. Si el equipo Macintosh dispone de un ratón con dos botones, el botón secundario funcionará del mismo modo.
Comando |
Dónde |
Descripción |
|
Menú emergente del elemento |
Abre un elemento para visualizarlo. En el caso de un eRoom, abre la página principal. |
|
|
Menú emergente del elemento |
Con cualquier otro elemento, abre la página Editar del elemento (o el asistente Editar) para que pueda modificar las propiedades. En el caso de un eRoom, abre la página Editar eRoom. |
|
|
Menú emergente del elemento |
Abre la página Cambiar el nombre del elemento para que pueda dar un nuevo nombre al elemento. |
|
|
Barra de comandos y menú emergente del cuadro de elementos |
Abre la página Crear para que pueda seleccionar el tipo de elemento que desea crear. |
|
|
Barra de comandos y menú emergente del cuadro de elementos |
Abre la página Agregar archivo de forma que puede explorar el equipo en busca del archivo que desea agregar, agregar un archivo desde Documentum Server (solo en eRoom Enterprise), crear un archivo en el eRoom (solo en el componente), decidir si desea seguir versiones del archivo, enlazar al Documentum Server (solo en eRoom Enterprise), crear un borrador privado de un archivo o cargar otro archivo justo después de éste. |
|
|
Menú emergente de elemento de archivo (no disponible para archivos enlazados a Documentum Server, de cuya versión se realiza un seguimiento en Documentum Server) |
Activa el seguimiento de versiones del archivo no enlazado. Para un archivo con dicha opción activada, la desactiva. |
|
|
Menú emergente de elemento de archivo (sólo disponible para archivos que tengan activado el seguimiento de versiones de eRoom) |
Abre la página de notas de versión del archivo, en la que se muestra información acerca de la versión actual, un cuadro de elementos en el que se enumeran todas las versiones (Historial de versiones) y un área para ver o registrar notas de versión. En la sección Notas de versión, también puede desactivar el seguimiento de versiones o votar. |
|
|
Barra de comandos para bases de datos, planes de proyecto y calendarios |
Abre una página de vista de impresión que sólo muestra la base de datos, el escritorio o el contenido del plan de proyecto. Se omiten los controles específicos en línea como el mapa, los iconos y los botones. Puede seguir las instrucciones (que no sean de impresión) en una página de vista de impresión para imprimir el contenido de una base de datos, escritorio o elemento de plan de proyecto. |
|
|
Barra de comandos y menú emergente de elemento |
Abre la página Control de acceso del elemento que haya seleccionado. Si dispone de derechos de edición para ese elemento, puede modificar las listas de acceso. En esas listas se especifica qué tipo de acceso tiene cada uno. Si selecciona varios elementos, puede definir el control de acceso de todos a la vez. |
|
|
Barra de comandos y menú emergente de elemento |
Abre la página Notificación del elemento que haya seleccionado. Le permite especificar la frecuencia, si es posible, con la que desea que eRoom le envíe una notificación cada vez que el elemento seleccionado sufra cambios. En el caso de un eRoom, puede cambiar la configuración de la notificación de todo el eRoom. |
|
|
Menú emergente de elemento de archivo (sólo disponible con eRoom Enterprise) |
Abre la página Enlace de Documentum Server, desde la que puede crear un archivo enlazado de Documentum Server, cambiar el lugar donde se almacena un archivo enlazado de Documentum Server (dentro del mismo repositorio) o desenlazar un archivo enlazado de Documentum Server. |
|
|
Menú emergente de elemento de archivo (sólo disponible con eRoom Enterprise) |
Abre el componente WDK Properties (Propiedades de WDK), inicializado con las propiedades del archivo, en una nueva ventana. |
|
|
Menú emergente de elemento de archivo (disponible sólo con eRoom Enterprise y si está activado el acceso de Webtop en el servidor de eRoom) |
Inicia una sesión de Documentum Server utilizando el cliente de Webtop en una ventana independiente del explorador. |
|
|
Menú emergente de elemento de archivo (sólo con eRoom Enterprise y si la versión actual del archivo tiene una copia asociada) |
Obtiene la copia predeterminada de la versión actual del archivo desde Documentum Server y la muestra en el cliente utilizando la aplicación apropiada. |
|
|
Barra de comandos y menú emergente de elemento |
Abre la página Editar campos personalizados del elemento que haya seleccionado. Si dispone de derechos de edición para el elemento, puede especificar valores para propiedades de elementos personalizadas, como el estado o la prioridad. Este comando sólo aparece si el administrador ha definido campos personalizados para los elementos del eRoom. |
|
|
Barra de comandos |
Marca las casillas de verificación de todos los elementos del cuadro de elementos. |
|
|
Barra de comandos y menú emergente de elemento |
Marca un elemento para moverlo. El nombre del elemento que se corta aparecerá atenuado en el cuadro de elementos y en el mapa hasta que lo pegue, ya sea en el eRoom como en otro eRoom dentro del mismo sitio.
|
|
|
Barra de comandos y menú emergente de elemento |
Realiza una copia del elemento seleccionado y la coloca en el portapapeles del eRoom. A continuación puede pegarla donde desee dentro del mismo sitio.
|
|
|
Barra de comandos y menú emergente de elemento |
Crea un enlace al elemento seleccionado y lo coloca en el portapapeles. A continuación puede pegar el enlace donde desee dentro del eRoom o en otro eRoom dentro del mismo sitio. |
|
|
Barra de comandos y menú emergente del cuadro de elementos |
Coloca en una nueva ubicación dentro del eRoom elementos o enlaces cortados o copiados del mismo eRoom o de otro distinto dentro del mismo sitio.
|
|
|
Barra de comandos y menú emergente de elemento |
Después de la confirmación, se moverán los elementos seleccionados a la papelera de reciclaje, si el eRoom dispone de una.
|
|
|
Barra de comandos y menú emergente de elemento (disponible sólo en la papelera de reciclaje, si el eRoom tiene una) |
Copia automáticamente los elementos seleccionados y los pega en el contenedor del que se eliminaron. Si eRoom no puede completar la operación de restauración por cualquier motivo (por ejemplo, si cambia el control de acceso o si el contenedor principal se ha eliminado), puede copiar y pegar elementos para restaurarlos manualmente. |
|
|
Historial |
Menú emergente de elemento de archivo (disponible sólo para archivos protegidos con administración de derechos) |
Abre la página Historial de archivos, que muestra el historial de administración de derechos del archivo. |
|
Barra de comandos y menú emergente de elemento |
Quita la marca de no leído ( En el caso de un eRoom, marca todos los elementos como leídos. |
|
|
Barra de comandos y menú emergente de elemento |
Coloca una marca de no leído ( |
para expandir el árbol y ver el contenido de los elementos.
para contraer el árbol y ocultar el contenido de los elementos.
en la barra de encabezado para cerrar el mapa.
) o haga clic en "comandos". De esta forma se muestran los elementos en una lista detallada con casillas de verificación.
) los elementos que desee manipular.
: sin mensajería instantánea
: en línea
: inactivo
: desconectado
: desconocido
