Nota: Las extensiones de flujo de trabajo son funciones disponibles de forma separada que se pueden agregar a eRoom Enterprise.Este tema se organiza en las siguientes secciones:
Especificar una ubicación de almacenamiento predeterminada en un repositorio
Abrir el cliente Documentum Webtop o Web Publisher a través de eRoom (sólo Internet Explorer)
eRoom Enterprise es una extensión, con licencia propia, de la interfaz de eRoom que agrega gestión de contenido mediante Documentum Server. Permite que los equipos colaboren en proyectos y gestionen contenido, todo dentro de un entorno integrado. Los equipos de proyectos utilizan eRoom Enterprise para gestionar el contenido en todo su ciclo de vida, desde el concepto, la creación y la aprobación del documento (en eRoom), hasta su almacenamiento, archivado, indizado y publicación (mediante Documentum Server).
Por ejemplo, al inicio de un nuevo proyecto, los miembros de un equipo pueden rellenar el eRoom con documentos que se archivan en un repositorio de Documentum. Durante el proyecto, los documentos se modifican y publican periódicamente en el repositorio. En la parte final del proyecto, el equipo archiva todo el contenido para futuros accesos y reutilización.
Nota: Las extensiones de flujo de trabajo son funciones disponibles de forma separada que se pueden agregar a eRoom Enterprise.
Consulte también:
Configuración del sitio: Documentum Server en "Administración de sitios" para obtener más información sobre la configuración en todo el sitio relacionada con eRoom Enterprise.
Carpetas enlazadas para obtener información sobre un elemento de contenedor de eRoom que es un enlace bidireccional a una carpeta o archivador de un Documentum Server.
Enlaces de Documentum Server en "Coordinar un eRoom" para obtener más información sobre la configuración de todo el eRoom relacionada con eRoom Enterprise.
Archivos enlazados de Documentum Server y seguimiento de versiones en "Archivos" para obtener más información sobre cómo eRoom Enterprise integra el seguimiento de versiones en las aplicaciones eRoom y Documentum.
Búsquedas en Documentum Server en "Buscar elementos y eRooms" para obtener información sobre cómo iniciar una búsqueda en un repositorio de Documentum Server desde eRoom.
Para obtener una reseña de los conceptos básicos de eRoom, consulte "Trabajar en el eRoom". Si sólo se está iniciando con la gestión de contenido de Documentum, a continuación se presentan algunos términos introductorios relacionados con eRoom Enterprise:
Documentum Server: Un servidor de archivos que almacena de forma segura archivos y controla el acceso a ellos.
Repositorio: Un contenedor de archivos que se encuentra en Documentum Server y permite almacenar documentos de cualquier tipo, incluidos gráficos, imágenes digitalizadas e incluso sonido y películas digitales. Un repositorio almacena tanto contenido de documentos (un archivo que se crea mediante aplicaciones tales como procesadores de texto u hojas de cálculo) como propiedades de documentos (características descriptivas, como la fecha de creación del documento, el creador, el editor más reciente, las versiones, el formato y el estado en un ciclo de vida). Las propiedades de un documento se llaman a veces metadatos o atributos.
Archivo enlazado de Documentum Server: Un elemento de archivo almacenado en un repositorio de Documentum y enlazado desde eRoom. El archivo puede abrirse o editarse mediante eRoom u otra aplicación de Documentum que acceda a Documentum Server (como Webtop, Desktop Client o Web Publisher). Consulte Trabajar con archivos enlazados de Documentum Server.
Carpeta enlazada: Una carpeta para sincronizar archivos entre eRoom y una ubicación de Documentum Server.
Plantilla: Un objeto de documento vacío usado como punto de partida para atributos de un tipo de documento particular. Los informes de gastos, las actas de reuniones o las solicitudes de cambio son ejemplos de plantillas. Las propiedades de una plantilla de informe de gastos, por ejemplo, podrían ser fecha, nombre, departamento y tareas de distribución específicas de informes de gastos. Los administradores pueden proporcionar plantillas con eRoom Enterprise almacenándolas en la carpeta "Plantillas de eRoom" (distingue entre mayúsculas y minúsculas) del archivador del sistema en el repositorio. Si esas plantillas están disponibles, un usuario de eRoom que esté creando un archivo enlazado de Documentum Server puede seleccionar una para asociarla con el documento. El nuevo documento hereda las propiedades, pero no el contenido, del documento de plantilla. Las plantillas se pueden identificar por propiedades obligatorias que los miembros deben especificar en el proceso de creación de un archivo enlazado de Documentum Server en eRoom.
Documento virtual: Un documento de repositorio compuesto de otros documentos. Un documento virtual es una forma de combinar documentos cuyo contenido tiene varios formatos.
Copia: Otra presentación de un documento, asociada con la original y convertida a otro formato para que puedan usarla distintos destinatarios. Por ejemplo, un documento creado originalmente en Microsoft Word puede tener una copia en Adobe PDF que permita leerla a los usuarios que no tengan Microsoft Word.
Retirada: Bloquea un documento en un repositorio para que otros usuarios no puedan editar ni su contenido ni sus propiedades y descarga el contenido del documento en su equipo para que pueda editarlo. Los cambios realizados en el contenido o las propiedades de un documento no se guardan en el repositorio hasta que el documento se registre. Desde el momento en que un archivo se retira del repositorio hasta que se vuelve a registrar, todos los enlaces a ese archivo en cualquier eRoom están reservados para edición por la persona que lo ha retirado.
Devolución: El proceso de devolver un archivo retirado al repositorio, con lo que se crea una nueva versión del archivo y, al mismo tiempo, se quita el bloqueo del archivo en el repositorio y la reserva de edición en eRoom, lo que permite a los usuarios con los permisos apropiados editar el documento y sus propiedades.
Nota: Los archivos enlazados de Documentum Server de eRoom no se pueden proteger con la administración de derechos de eRoom. De forma similar, no puede activar administración de derechos para carpetas con en un repositorio de Documentum ni para elementos decarpetas enlazadas de eRoom. Sin embargo, incluso si administración de derechos no está activada para un sitio o eRoom, los archivos protegidos enlazados a una ubicación del repositorio se muestran en esos tipos de carpeta.
Para usar las funciones de eRoom Enterprise, necesita un nombre de usuario y una contraseña de Documentum Server. La primera vez que accede a un repositorio desde eRoom, debe facilitar estas credenciales de inicio de sesión. Si la información de miembro de eRoom incluye esta configuración, eRoom la emplea para iniciar su sesión. De lo contrario, se le solicitará esta información en un cuadro de diálogo de inicio de sesión. Una vez que haya iniciado sesión en el repositorio, eRoom le dará acceso a todos los demás repositorios conectados a la comunidad para la que tiene las mismas credenciales. En sesiones de eRoom posteriores, ya no deberá volver a facilitar estas credenciales de inicio de sesión para acceder a dichos repositorios. Cuando acceda a un repositorio para el que tiene credenciales de inicio de sesión diferentes (o si cambia su información de inicio de sesión), se le solicitará que las proporcione en un cuadro de diálogo de inicio de sesión. En este caso, eRoom le dará acceso a todos los repositorios conectados a la comunidad para la que tiene las mismas credenciales.
Nota: Si el sitio de eRoom está personalizado (mediante SAAPI) para que admita la integración de inicio de sesión único de Documentum Server (con eTrust™ SiteMinder®), se iniciará automáticamente su sesión en un repositorio sin que se le solicite ningún dato. Esta personalización está disponible mediante OpenText Global Technical Services.
Puede crear un archivo enlazado de Documentum Server de las siguientes formas:
A partir de archivos del equipo local (en el tema Archivos)
A partir de archivos almacenados en un repositorio (en el tema Archivos)
Si agrega un archivo a partir del equipo y lo enlaza con Documentum Server o crea archivos enlazados de Documentum Server a partir de archivos existentes de eRoom, ha de elegir una ubicación de almacenamiento. En eRoom, el selector de destino o plantilla de Documentum Server le guía a través de los archivadores, carpetas y plantillas de los repositorios que tenga disponibles para almacenar y ubicar archivos en Documentum Server. Algunos eRooms, carpetas o campos de anexos de bases de datos tienen ubicaciones de destino iniciales (predeterminadas) ya especificadas (mediante su configuración) en las que se almacenan automáticamente los archivos que se creen, coloquen, peguen o distribuyan allí. En este caso, puede utilizar la ubicación predeterminada o seleccionar otra.
En la vista de lista o vista de detalles de un cuadro para anexos o elemento de eRoom, los archivos enlazados de Documentum Server tienen un icono de archivador (
) junto a sus nombres. Además, en el caso de archivos enlazados de Documentum Server, aparece una marca de comprobación junto al comando "Enlace de Documentum Server" al hacer clic con el botón secundario en el menú del elemento de archivo.
Si el sitio lo permite, los archivos enlazados de Documentum Server que tengan una vista en miniatura mostrarán ésta en la resolución original completa (normalmente, 100x100) en lugar de su icono de archivo normal. Las miniaturas se muestran sólo en la vista de iconos grandes en un cuadro de anexos o elemento de eRoom y sólo podrá ver miniaturas de los archivos para los que tenga derechos de apertura.
Los archivos almacenados en el repositorio tienen los mismos nombres que sus correspondientes de eRoom enlazados de Documentum Server, a menos que eRoom cambie los nombres para evitar conflictos de nombres. Cuando se les cambia el nombre en eRoom o en Documentum, los nombres se sincronizan en las dos aplicaciones.
Siga este procedimiento para almacenar un archivo previamente desenlazado o para cambiar el lugar en el que se almacena un archivo enlazado de Documentum Server existente dentro del mismo repositorio. (Para almacenar el archivo en un repositorio distinto, debe desenlazar y volver a enlazar el archivo).
Haga clic con el botón secundario en el icono de un archivo y seleccione "Enlace de Documentum Server..." en el menú desplegable.
Nota: El comando "Enlace de Documentum Server..." no está disponible para archivos en una carpeta o eRoom con una política de administración de derechos que protege automáticamente contenido utilizable.
Si se trata de un solo archivo, se abre la página "Enlace de Documentum Server", con la casilla de verificación "Almacenar este archivo en Documentum Server" marcada.
Si ya se ha especificado una ubicación o plantilla de destino (podría ser una ubicación de repositorio predeterminada para el eRoom, carpeta o campo para anexos de base de datos actual, una ubicación que haya especificado anteriormente o el lugar donde esté almacenado el archivo actualmente), puede hacer clic en "Aceptar" para almacenar el archivo en ese lugar (y completar el procedimiento) o hacer clic en 
para cambiar la ubicación o plantilla y continuar con el paso siguiente.
Si no se ha especificado ninguna plantilla o ubicación de destino, haga clic en y continúe con el paso siguiente.
Con varios archivos seleccionados (en la vista detalles), la página "Enlace de Documentum Server" preguntará si desea almacenar todos los archivos en el repositorio o quitarlos. La opción predeterminada es Almacenarlos todos en Documentum Server.
Si ya hay una plantilla o ubicación de destino especificada, es porque todos los archivos seleccionados tienen la misma asociación de plantilla o ubicación de destino de repositorio. En este caso, haga clic en "Aceptar" para almacenar ahí el archivo (y completar el procedimiento) o en para cambiar la ubicación y continuar con el paso siguiente.
Si no se ha especificado ninguna plantilla o ubicación de destino, haga clic en y continúe con el paso siguiente.
(Omita este paso si se ha especificado una ubicación predeterminada para el eRoom, carpeta o campo para anexos de base de datos actual).
Inicie sesión si se le solicita. De lo contrario, continúe.
Desde la página "Enlace de Documentum Server: Seleccionar ubicación", busque los archivadores y carpetas dentro del repositorio donde desee almacenar los archivos. O bien, puede hacer clic en "Cambiar repositorio" para seleccionar uno distinto, si hay alguno disponible.
Seleccione el archivador o carpeta de destino y (si hay alguna disponible) elija una plantilla de la lista desplegable. Haga clic en "Aceptar" cuando haya elegido.
En la página "Enlace de Documentum Server", seleccione una ubicación alternativa (haciendo clic en ), o haga clic en "Aceptar" para confirmar que desea almacenar los archivos en la ubicación del repositorio especificada.
Si se requiere especificar propiedades de archivo al enlazar archivos a Documentum Server (un parámetro del sitio o la comunidad), el componente WDK Properties (Propiedades de WDK) se abre en una nueva ventana. Si seleccionó una plantilla (en el paso 5) que tenga propiedades obligatorias, debe especificar esas propiedades antes de poder almacenar el archivo en Documentum Server. Si el archivo no tiene propiedades obligatorias, podrá especificar las propiedades o no, según convenga. Haga clic en "Aceptar" para establecer las propiedades y cerrar la ventana.
eRoom carga los archivos seleccionados en la ubicación especificada del repositorio y, al mismo tiempo, crea uno o más iconos de archivo enlazado de Documentum Server en el eRoom.
Nota: eRoom no almacena copias de archivos enlazados de Documentum Server, ni en su caché de archivos ni en la papelera de reciclaje. Si cancela o cierra el componente WDK Properties (Propiedades de WDK) de un archivo sin propiedades obligatorias, eRoom crea el enlace en eRoom y coloca el archivo en Documentum Server. Sin embargo, si hay propiedades obligatorias, el archivo se elimina de Documentum Server, con lo que quedará un enlace roto en eRoom. Sin embargo, sólo en este caso, el servidor del eRoom mantiene una copia de este archivo para que no se pierda permanentemente ningún trabajo. La siguiente vez que haga clic en ese enlace roto, se le preguntará si desea reemplazar el enlace con el propio archivo. Si hace clic en "Aceptar", eRoom recupera el archivo del servidor de archivos y reemplaza el enlace con él. Así pues, el archivo pasará a figurar en eRoom como archivo desenlazado.
Desde la página "Enlace de Documentum Server: Seleccionar archivos" del selector de destino o plantilla, especifique los criterios de búsqueda de texto y haga clic en "buscar".
eRoom realiza una búsqueda de texto completo en el repositorio y reemplaza la lista de archivadores con hasta 250 resultados de solo lectura. Los resultados se ordenan inicialmente por clasificación y no están enlazados.
Seleccione un archivo o haga clic en "restablecer" para reemplazar los resultados de la búsqueda con la vista de árbol del repositorio.
Haga clic en "Aceptar" para volver a la página "Agregar archivo", con el archivo seleccionado, si lo hay, visible en el cuadro "Agregar un archivo de Documentum Server".
Una vez que un archivo se ha almacenado en un repositorio y se ha enlazado desde un eRoom, puede:
Copiar o mover archivos enlazados de Documentum Server existentes dentro de eRoom, mientras conserva la ubicación de almacenamiento de los archivos en el repositorio.
Exportar o importar eRooms o archivos enlazados de Documentum Server, mientras se conserva la configuración de almacenamiento del repositorio.
Recibir notificación de correo electrónico si se producen actualizaciones en los archivos enlazados de Documentum Server (y verlos señalados con marcas de no leído), ya se produzcan dichos cambios en eRoom o en Documentum Server.
Buscar el archivo igual que lo haría con otros elementos de eRoom. eRoom indiza el contenido de todos los archivos enlazados a Documentum Server, de modo que, aunque el contenido de estos archivos esté almacenado en un repositorio, aún podrá encontrarlos en eRoom. Tenga en cuenta, sin embargo, que las copias (si las hay) de archivos enlazados de Documentum Server no se indizan para su búsqueda.
Cambiar la ubicación del repositorio en la que se almacena el archivo.
Ver las copias predeterminadas de los archivos enlazados de Documentum Server en eRoom.
Modificar el archivo en eRoom o mediante Documentum Webtop, Desktop Client o Web Publisher (si están disponibles).
Modificar propiedades del archivo en eRoom mediante el componente WDK Properties (Propiedades de WDK) (si está disponible).
Desenlazar el archivo.
Compartir el archivo entre eRooms creando archivos enlazados de Documentum Server en distintos eRooms que señalan al mismo archivo almacenado en el repositorio.
En eRoom, el acceso que tiene a un archivo enlazado de Documentum Server depende de:
Su función de eRoom: por ejemplo, los coordinadores de eRoom tienen derechos de edición sobre todos los elementos de un eRoom.
Sus derechos específicos de eRoom con respecto al elemento: por ejemplo, solo puede ver archivos enlazados de Documentum Server que estén ocultos si tiene sobre ellos, al menos, derechos de apertura.
Sus permisos de Documentum Server relativos al archivo.
Para ver o editar un archivo enlazado de Documentum Server en eRoom, necesita los permisos apropiados con respecto a ese archivo en ambos entornos. En otras palabras, los derechos de acceso en un entorno no sobrescriben los derechos en el otro.
Nota: Los administradores de comunidades de eRoom tienen una opción para especificar quién puede crear y editar enlaces de Documentum Server: todos los miembros de eRoom de la función de participante y superiores, solo los coordinadores y superiores o solo los administradores de servicios. Incluso si todos los participantes tienen este permiso en el ámbito del servidor, los coordinadores de eRoom tendrán una opción para restringir este permiso a todos menos a los coordinadores. Las restricciones de enlace de Documentum Server no afectan a los derechos de acceso de eRoom, que determinan quién puede ver, abrir y editar elementos de eRoom.
Si un archivo enlazado de Documentum Server tiene copias asociadas (por ejemplo, PDF o JPG), el menú que aparece al hacer clic con el botón secundario en el archivo incluirá un comando "Vista previa". Al hacer clic en este comando o en el icono del archivo, eRoom obtiene de Documentum Server la copia predeterminada de la versión actual del archivo y la muestra mediante la aplicación apropiada en el cliente. Al hacer clic en "Ver" o "Editar" se abre el archivo en sí (no la copia) en su aplicación original (si está disponible), como sólo lectura (Ver) o para editar (Editar).
Si hay instalado un visor personalizado y si hay una copia disponible para el archivo, el comando Vista previa mostrará siempre la copia. Si hay un visor personalizado asociado con la extensión de la copia, el archivo copiado se abrirá en el visor personalizado. De lo contrario, se abrirá en la aplicación que abra ese tipo de archivo.
Nota: La visualización de copias de archivos enlazados de Documentum Server requiere Documentum Media Services.
Al cambiar el nombre o editar un archivo enlazado de Documentum Server mediante eRoom u otra aplicación de Documentum que acceda a Documentum Server se hacen visibles los cambios en los dos entornos.
Al editar un archivo enlazado de Documentum Server en eRoom, o reservarlo para edición, se retira el archivo en Documentum Server. Cuando libere la reserva de edición de eRoom en el archivo, se volverá a registrar. Si edita ese archivo sin liberar la reserva, la aplicación de Documentum creará una nueva versión del archivo, pero mantendrá éste retirado. De forma similar, si retira un archivo de Documentum Server, el archivo enlazado en eRoom se reservará para la misma persona, de modo que pueda editarlo en cualquiera de los entornos.
Nota: Cuando copia un archivo enlazado de Documentum Server y lo pega en cualquier otro lugar, se crea una referencia al lugar del repositorio en el que esté almacenado el archivo. La opción Copiar enlace, por otra parte, crea un enlace basado en URL al archivo enlazado de Documentum Server en eRoom. Al mover un archivo enlazado de Documentum Server se conserva también su información de enlace.
Consulte también: Archivos enlazados de Documentum Server y seguimiento de versiones en Archivos para obtener información sobre cómo especificar una revisión principal o secundaria cuando edite un archivo de Documentum Server en eRoom.
Si el sitio o comunidad especifica una URL de Documentum Webtop/DAM o Web Publisher, podrá acceder al componente WDK Properties (Propiedades de WDK) de eRoom mediante el comando "Propiedades del contenido" en el menú que aparece al hacer clic con el botón secundario en el archivo. Al hacer esto se abre una nueva ventana del explorador con el componente Propiedades de ese archivo.
Si el sitio o comunidad especifica que se requieren las propiedades de ese archivo cuando se enlazan archivos con Documentum Server, el componente WDK Properties (Propiedades de WDK) se abrirá durante el proceso inicial de enlace. Si está enlazando un archivo con propiedades obligatorias a Documentum Server, no podrá almacenar el archivo en Documentum Server a menos que proporcione los valores de las propiedades requeridas.
Nota: Para modificar el control de acceso (listas LCA) de archivos enlazados de Documentum Server directamente en un repositorio, utilice el cliente Documentum Webtop o Web Publisher desde eRoom (mediante el comando "Ir a Documentum Server") o bien otro cliente de Documentum Server, como Documentum Desktop Client.
Haga clic con el botón secundario en el icono de un archivo y seleccione "Enlace de Documentum Server" en el menú desplegable.
Si se trata de un solo archivo, se abre la página "Enlace de Documentum Server" con la casilla de verificación "Almacenar este archivo en Documentum Server" marcada. Quite la marca de la casilla de verificación.
Con varios archivos seleccionados (en la vista detalles), la página "Enlace de Documentum Server" preguntará si desea almacenar todos los archivos en el repositorio o quitarlos. Seleccione Quitarlos todos de Documentum Server.
Haga clic en "Aceptar" para desenlazar los archivos y copiar las versiones actuales de Documentum Server en eRoom. Mientras el archivo y todas sus versiones permanezcan almacenados en Documentum Server, no se producirán más sincronizaciones entre las copias ni se podrán volver a enlazar en el futuro archivos desenlazados.
Si elimina un archivo enlazado de Documentum Server del eRoom, solo se quitará el icono del archivo del eRoom (el archivo verdadero de Documentum Server se conserva). Sin embargo, el enlace eliminado no se mueve a la papelera de reciclaje del eRoom, por lo que, si desea restaurar el archivo enlazado, deberá volver a crearlo desde el repositorio (como se describió anteriormente). Si el archivo se elimina desde Documentum Server, el icono del archivo permanecerá en eRoom, pero será un enlace sin funcionalidad.
Puede especificar una ubicación predeterminada en un repositorio de Documentum para almacenar automáticamente todos los archivos desenlazados creados, colocados, pegados o distribuidos en una carpeta determinada (ejemplo) o cuadro de anexos de base de datos (ejemplo). Esta configuración de almacenamiento predeterminada anula la predeterminada para ubicación y plantillas de todo el eRoom.
Para los archivos enlazados a Documentum Server de esta forma, la ubicación de almacenamiento predeterminada se puede cambiar y el archivo se puede desenlazar, igual que ocurre con cualquier archivo enlazado de Documentum Server. Esta configuración de almacenamiento automático sólo afecta a los archivos (no a otros elementos de eRoom) y las subcarpetas no heredan estos valores predeterminados de una carpeta principal o campo de anexos de base de datos.
Cuando un archivo enlazado de Documentum Server se mueve a una carpeta o a un paso de proceso de aprobación, eRoom conserva la configuración de enlace existente, esté activada o no la creación de enlaces automática o predeterminada.
Nota: No se puede activar la administración de derechos para carpetas que tienen una ubicación de almacenamiento predeterminada en el repositorio.
Sólo con eRoom Enterprise, los campos para anexos de base de datos tienen una opción para enlazar automáticamente a una ubicación predeterminada del repositorio todos los archivos desenlazados que se creen, coloquen o peguen ahí. Para una base de datos de proceso de aprobación, podrá anular esta configuración en entradas de pasos individuales. Éste es el motivo:
Suponga que su equipo utiliza una base de datos de proceso de aprobación para realizar un seguimiento de problemas en el proyecto. Su campo para anexos se establece para almacenar todos los anexos de una carpeta llamada "Problemas" en un repositorio. El primer paso de la base de datos se llama "Preliminares, sólo para uso interno" y la opción Anexos para la creación automática de enlaces en la página de opciones de campos del paso está desactivada. Este parámetro anula el de la opción en la base de datos principal, de modo que es posible introducir nuevos problemas en este paso sin que por ello sus archivos anexos tengan que almacenarse a largo plazo en el repositorio. Algunas entradas van al siguiente paso, en el que sus archivos anexos se mueven al repositorio, y otras se cierran sin más acciones.
De forma inversa, si el equipo utiliza una base de datos de proceso de aprobación para desarrollar propuestas, por ejemplo, podría establecer la creación automática de enlaces sólo para anexos que se encuentren en el paso "final". Así, sólo se archivarán las propuestas finales en el repositorio, donde pueden gestionarse y volver a usarse para nuevos proyectos.
En la página Crear o Editar de la carpeta, o bien en la página Opciones de campos de base de datos del campo para anexos, marque la casilla de verificación "Los archivos contenidos están enlazados de forma predeterminada con Documentum Server" y haga clic en "configuración" para seleccionar la ubicación.
Si hay más de un repositorio disponible, se abrirá la página "Enlace de Documentum Server: Seleccionar un repositorio". Seleccione un repositorio y haga clic en "Aceptar".
Omita este paso si se ha especificado una ubicación predeterminada para el eRoom actual. En este caso, puede hacer clic en "Cambiar repositorio" para seleccionar uno diferente).
Inicie sesión si se le solicita. De lo contrario, continúe.
Desde la página "Enlace de Documentum Server: Seleccionar ubicación", desplácese a la ubicación predeterminada del repositorio en el que desee almacenar los archivos de la carpeta o campo para anexos.
Haga clic en "Aceptar" para volver a la página de configuración de la que empezó, donde podrá hacer clic en "Aceptar" para que la configuración de enlace predeterminada surta efecto en la carpeta o campo para anexos de base de datos.
Si su sitio o comunidad tienen activado el acceso al cliente Documentum Webtop o Web Publisher, el menú del elemento de archivo que aparece al hacer clic con el botón secundario en eRoom incluirá el comando "Ir a Documentum Server". Una vez en Webtop o Web Publisher, podrá acceder a toda la funcionalidad (según su función de Documentum Server y permisos de LCA), incluidas propiedades, listados de versiones y copias, permisos de objetos, relaciones, posibilidad de iniciar flujos de trabajo y acciones de ciclos de vida.
Haga clic con el botón secundario en el icono del archivo enlazado de Documentum Server.
Seleccione "Ir a Documentum Server" en el menú desplegable.
Se abrirá el cliente Webtop o Web Publisher en una ventana del explorador distinta, mostrando el archivo seleccionado.