Un enlace de eRoom es un elemento que permite acceder a información que esté en otra ubicación ya sea dentro o fuera del eRoom. En eRoom, puede crear un enlace a cualquier elemento que tenga una dirección URL propia.
Por ejemplo, supongamos que está planeando una campaña de publicidad y ha reducido las opciones a dos anuncios impresos. Para decidirse, pide a los miembros del equipo que revisen los dos anuncios y que voten por el que prefieran. Cuando crea la encuesta para reunir los votos, decide anexar un enlace a los anuncios para que los votantes puedan revisarlos sin dejar la encuesta.
Los enlaces tienen las siguientes propiedades de elemento, que puede editar:
el título del enlace: obligatoria
la dirección URL a la que lleva el enlace: obligatoria
el aspecto que tendrá el icono del enlace
Consulte también: Enlace de Documentum Server con eRoom Enterprise para obtener información acerca de los archivos enlazados de Documentum Server en eRoom
En el mapa, el cuadro de elementos o el cuadro para anexos, haga clic con el botón secundario en el icono del elemento y seleccione Copiar enlace en el menú emergente.
O bien, en la vista de detalles, marque la casilla de verificación del elemento al que desee establecer el enlace y haga clic en "copiar enlace" en la barra de comandos.
Vaya al lugar en el que desee insertar el enlace.
Haga clic con el botón secundario en un área vacía del cuadro para anexos o de elementos y seleccione "Pegar" en el menú emergente.
O bien, en la barra de comandos, haga clic en "pegar".
Utilizando el explorador, vaya a la ubicación a la que desee establecer el enlace y copie la dirección URL del cuadro Dirección o Ubicación.
En el eRoom, vaya a la página en la que desee crear el enlace.
Si está en la página principal del eRoom, haga clic en 
.
O bien, en cualquier cuadro para anexos o de elementos, haga clic con el botón secundario en un área vacía y seleccione "Crear elemento" en el menú desplegable.
O bien, en la barra de comandos, haga clic en "crear".
En la página Crear, haga clic en para abrir la página Crear enlace.
En el cuadro Título, escriba el título del enlace.
En el cuadro Dirección, pegue o escriba la dirección URL.
Si desea que el enlace se abra en una ventana independiente del explorador, marque la casilla de verificación "Abrir en una nueva ventana".
Haga clic en "Aceptar" para crear el enlace.
En el mapa o en el cuadro de elementos, haga clic con el botón secundario en el icono del enlace y seleccione Editar en el menú emergente.
O bien, en el cuadro de elementos, haga clic en el icono de edición (
) que se encuentra junto al enlace.
En la página Editar enlace, modifique las propiedades del enlace y, a continuación, haga clic en "Aceptar".