Consulte también:Puede buscar elementos en un eRoom específico o bien realizar una búsqueda de elementos o eRooms en todo el contenido de un sitio. Si la búsqueda de Documentum Server está activada (solo eRoom Enterprise) en el sitio y en la comunidad, puede acceder a la página de búsqueda de Documentum Server.
Consulte también:
eRoom dispone de dos formularios de búsqueda para realizar búsquedas en el nivel de eRoom: un formulario de búsqueda rápida en el mapa y el formulario de búsqueda principal del eRoom. El formulario que utilice dependerá de lo que desee buscar y de la complejidad de los criterios de búsqueda. En general, utilice el formulario de búsqueda rápida para buscar elementos no leídos o para buscar elementos con un texto en concreto; si los criterios son más detallados, utilice el formulario de búsqueda principal.
Nota: Cuando aplique criterios de búsqueda a elementos de filtro en un eRoom, los criterios se conservarán mientras dure la sesión de búsqueda o hasta que los cambie o elimine (en el formulario de búsqueda rápida del mapa o en el formulario de búsqueda principal). Aunque haya un filtro de búsqueda vigente, podrá ocultar las listas de resultados en el mapa o en el cuadro de elementos para que se muestre una vista sin filtrar de los elementos.
En la barra de encabezado del mapa, haga clic en 
. (Para ver el mapa si está oculto, haga clic en 
en la parte superior izquierda).
Se abrirá el formulario de búsqueda del mapa.
Especifique los criterios de búsqueda:
(Para buscar utilizando otros criterios, haga clic en "
más opciones" con el fin de abrir el formulario de búsqueda principal y siga el procedimiento que se describe más abajo).
En el mapa, haga clic en el botón "buscar".
eRoom buscará todos los elementos que cumplan los criterios y los enumerará en el mapa bajo "Resultados de la búsqueda". Haga clic en un elemento para ir a la página correspondiente.
En la barra de botones de la página principal del eRoom, haga clic en "
".
O bien, en el formulario de búsqueda del mapa, haga clic en "más opciones".
Se abrirá la página "Buscar en el eRoom". El título se agregará a la ruta que hay bajo el titular del eRoom (para que pueda volver a la página principal del eRoom).
Especifique los criterios de búsqueda (texto, fecha, propietario, sólo elementos no leídos o campos personalizados).
Puede utilizar los distintos tipos de criterios de búsqueda de uno en uno, o bien, puede combinarlos.
Bajo el formulario de búsqueda, haga clic en el botón "Buscar".
eRoom buscará todos los elementos que cumplan los criterios y los enumerará en un cuadro de resultados bajo el formulario de búsqueda.
Nota: Para cerrar la página "Buscar en el eRoom" y volver a la página principal del eRoom, en la ruta, haga clic en el nombre del eRoom.
Puede buscar elementos utilizando estos criterios: texto (incluyendo títulos y comentarios), fecha, propietario, estado de no leído o valores de campos personalizados (si hay). eRoom buscará elementos que cumplan los criterios en todas las partes de las páginas del eRoom (texto, títulos y comentarios) y en el contenido de los archivos. En los resultados de la búsqueda se muestran todos los elementos que coincidan con los criterios, incluyendo archivos enlazados de Documentum Server (solo con eRoom Enterprise) y elementos ocultos para los que se tenga, al menos, derechos de apertura.
Para buscar texto, escriba una expresión de búsqueda formada por caracteres de texto y cualquier carácter especial para precisar los criterios.
En el cuadro de búsqueda de texto, puede escribir palabras o frases en mayúsculas o minúsculas y puede utilizar caracteres comodín.
Carácter comodín |
Sustituye |
Ejemplo |
|
signo de interrogación (?) |
un solo carácter |
car?a encontrará carpa y carta |
|
asterisco (*) |
varios caracteres |
ordenad* encontrará ordenador, ordenados, etc. |
También puede emplear operadores lógicos en los criterios de búsqueda de texto.
Operador |
Busca |
Ejemplo |
|
AND (y) |
los elementos que contengan todas las palabras o frases especificadas |
poesía AND Grecia busca los elementos que contengan las palabras poesía y Grecia. |
|
OR (o) |
los elementos que contengan, al menos, una de las palabras o frases especificadas |
Poesía OR Grecia buscará los elementos que contengan una palabra o las dos. |
|
NOT (no) |
elementos que contengan la primera palabra pero no la segunda |
Poesía NOT Grecia busca los elementos que contengan la palabra poesía pero no la palabra Grecia. |
Puede escribir operadores lógicos utilizando cualquier combinación de letras mayúsculas y minúsculas.
Para buscar un nombre o frase en concreto, utilice las comillas ("). Si escribe un nombre o frase sin las comillas, eRoom considerará los espacios entre las palabras como operadores lógicos AND. Por ejemplo, si escribe Estación espacial internacional, será igual que si escribiese Estación Y espacial Y internacional. Puede que encuentre un elemento que incluya la oración Gracias a la nueva estación, la exploración espacial va más allá de los límites internacionales. Para encontrar sólo los elementos que contengan el título exacto en el texto, escriba "Estación espacial internacional".
Para simplificar una búsqueda de texto compleja, puede agrupar los elementos de una expresión de búsqueda utilizando paréntesis. Por ejemplo, si quiere buscar información sobre el Conservatorio de Málaga, podría especificar Conservatorio NOT (Madrid OR Barcelona). eRoom buscará los elementos que contengan la palabra Conservatorio, pero no Conservatorio de Madrid ni Conservatorio de Barcelona. Los paréntesis funcionan con todos los operadores lógicos.
Para buscar una palabra que coincida con uno de los operadores lógicos, escriba el operador entre comillas. Por ejemplo, puede escribir Hidrógeno AND (Oxígeno OR "O") para buscar Oxígeno o su abreviatura según la tabla periódica de los elementos O.
Si utiliza el formulario de búsqueda principal, podrá buscar un elemento modificado en una cierta fecha dentro de un período de tiempo específico. Para buscar por fechas, decida el período de tiempo adecuado (cualquiera, el, antes de, después de o entre) y, a continuación, especifique la fecha o las fechas. Puede escribir las fechas o hacer clic en el selector de fechas (
) para abrir un calendario y seleccionar fechas.
Nota: Cuando se busca por fechas, eRoom devolverá planes de proyecto y tareas de proyecto cuyas fechas de modificación coincidan. No se establecerán coincidencias con las fechas de inicio y finalización.
Para buscar un elemento por su propietario, haga clic en el selector de miembros (
). En la página Elegir miembros, podrá elegir entre:
Cualquiera: buscará un elemento independientemente de quién sea el propietario.
Todos: buscará los elementos que puedan editar todos los miembros que puedan acceder a ellos.
Sólo coordinadores: buscará los elementos que sólo puedan editar los coordinadores.
Este miembro: buscará los elementos para los que el miembro, grupo o función que especifique tenga derechos de edición.
Nota: Cuando se busca por propietario, eRoom devolverá los planes de proyecto y tareas de proyecto cuyos propietarios, es decir, los editores designados, coincidan.
Marque esta casilla para buscar sólo los elementos que todavía no haya leído.
Puede buscar elementos basándose en los valores de campos personalizados definidos en los elementos de los eRooms del servicio. Para estos casos, la página Buscar dispone del botón Avanzada. Puede hacer clic en este botón para ver cada campo personalizado con una lista desplegable con los valores (excepto valores de texto), incluyendo "cualquiera". Por ejemplo, si los elementos del eRoom disponen de los campos personalizados "Estado" y "Prioridad", puede que desee buscar todos los elementos que tengan el estado "Aprobado" y la prioridad "Alta".
Para ocultar los campos personalizados en la página Buscar, haga clic en Básica.
Puede buscar elementos o eRooms en un sitio mediante la página "Buscar en todos lo eRooms".
En la página Mis eRooms, haga clic en 
.
O bien, en la barra de botones de eRoom, haga clic en y, a continuación, en la página "Buscar en el eRoom", haga clic en .
Se abrirá la página "Buscar en todos los eRooms".
Seleccione si va a buscar elementos (la opción predeterminada) o eRooms.
Si va a buscar elementos, deberá especificar criterios de texto o fecha o de ambos tipos. eRoom buscará los elementos que los cumplan sólo en los eRooms de los que sea miembro.
Si va a buscar eRooms, sólo podrá especificar criterios de texto. eRoom buscará coincidencias en los eRooms en los que el usuario sea miembro o en eRooms en los que no lo sea pero que estén en comunidades en las que sí lo sea (siempre que los eRooms no estén sin enumerar).
Si es un administrador, puede marcar la casilla de verificación "Buscar en todos los eRooms que administro" para que eRoom busque en el sitio eRooms o elementos que pueda abrir, incluyendo aquellos de los que no sea miembro.
Bajo el formulario de búsqueda, haga clic en el botón "Buscar".
eRoom buscará los elementos o eRooms que cumplan los criterios y los enumerará en un cuadro de resultados bajo el formulario de búsqueda.
Si la búsqueda de Documentum Server está disponible en el sitio y en la comunidad, la página "Buscar en todos los eRooms" presenta una sección etiquetada como "Búsqueda en Documentum Server". Esta sección muestra un enlace para cada comunidad a la que pertenece que dispone de una conexión de Documentum Server y una dirección URL de búsqueda. Haga clic en un enlace para iniciar una búsqueda de Documentum Server e iniciar sesión, si es necesario, en el repositorio especificado para la búsqueda. Ejecute la búsqueda en la página de búsqueda de Documentum Server que se abre en una nueva ventana del explorador.
La búsqueda de un elemento muestra los primeros 250 elementos (o menos) que coinciden con los criterios de búsqueda. Si el elemento que desea buscar no se encuentra en ese primer grupo de resultados, intente restringir la búsqueda para obtener menos resultados. Cuanto más criterios de búsqueda especifique (rango de fechas, propietario, etc.), más elementos irrelevantes se eliminarán de los resultados de la búsqueda.
Nota: Si administración de derechos está activada en el eRoom, no se indizan los archivos protegidos para la búsqueda. Sin embargo, puede ubicar dichos archivos utilizando el nombre de archivo y las propiedades.
Cuando utilice el formulario de búsqueda rápida, los resultados sustituirán el árbol de elementos sin filtrar del mapa y no podrá expandir o contraer el árbol de elementos. En el cuadro de elementos se mostrarán los elementos de la forma habitual, es decir, sin filtrar por los criterios de búsqueda. En tal caso, puede:
Hacer clic en un elemento de la lista de resultados para abrirlo.
Arrastrar elementos y colocarlos fuera de la lista de resultados (pero no en la lista).
Desplazarse por el eRoom utilizando el cuadro de elementos (sin filtrar).
Alternar la visualización del mapa entre el formulario de búsqueda y el árbol de elementos sin filtrar. Para ello, en la barra de encabezado del mapa, haga clic en "Buscar" o en "Mapa" respectivamente.
Cuando utilice el formulario de búsqueda principal del eRoom, los resultados sustituirán los elementos sin filtrar del cuadro de elementos. Si está abierto el formulario de búsqueda del mapa, se mostrarán los resultados filtrados en función de la última búsqueda. Puede:
Hacer clic en un elemento de la lista de resultados para abrirlo.
Arrastrar elementos y colocarlos fuera de la lista de resultados (pero no en la lista).
Desplazarse por el eRoom utilizando el árbol de elementos (sin filtrar) del mapa.
Para ocultar el formulario de búsqueda principal o el cuadro de resultados, haga clic en el nombre del eRoom en la parte superior del mapa (si se muestra) o en la ruta que hay sobre el mapa.
Cuando se buscan eRooms en un sitio, los resultados se mostrarán en una lista en la página "Buscar en todos los eRooms". Las etiquetas de las columnas de la lista de eRooms que coincidan con los criterios de texto muestran:
En el caso de búsquedas de eRooms, los resultados que coincidan con los criterios de texto muestran:
si los eRooms encontrados están en la lista eRooms activos
el nombre del eRoom
los contactos del coordinador (si se proporcionan); haga clic en 
para enviar un mensaje de correo electrónico
la descripción del eRoom (si se proporciona)
la comunidad a la que el eRoom pertenece
Haga clic en el nombre de un eRoom para abrir la página principal de éste.
Cuando se buscan elementos en un sitio, los resultados se mostrarán en una lista en la página "Buscar en todos los eRooms".
Los elementos de la lista de resultados que coincidan con los criterios de texto o fecha aparecerán ordenados en función de la relevancia. La relevancia se basa en la exactitud con la que el elemento cumple los criterios; por ejemplo, el título del elemento se ordenará por encima de un texto descriptivo, una cadena de texto que se repita frecuentemente se ordenará por encima de una que se repita poco, etc.
Además, las etiquetas de las columnas de la lista de elementos que cumplan los criterios de texto muestran:
el nombre del elemento y el estado de no leído
la fecha en la que se modificó el elemento
el propietario (o propietarios) del elemento
el contenedor principal del elemento (si no está en el nivel superior del eRoom)
el eRoom en el que se encontró el elemento
Haga clic en un elemento para abrirlo.