Mis eRooms
Este tema se organiza en las siguientes secciones:
Al iniciar sesión en un sitio, Mis eRooms es una ubicación central para el acceso a eRooms, a la configuración administrativa si es un administrador de comunidad o de sitio y a listas de miembros si cuenta con permiso de apertura, así como a escritorios que resumen información de bases de datos, planes de proyecto y calendarios de eRoom.
Mis eRooms tiene las dos fichas siguientes: eRooms y Escritorios.
Desde Mis eRooms, puede:
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Buscar eRooms o elementos en el sitio (haga clic en 
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Crear eRooms siempre que disponga de permiso para ello (haga clic en 
).
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Acceder a la página Información de miembro (haga clic en 
).
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Acceder a la configuración de administración y a listas de miembros, si tiene los permisos adecuados.
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En la ficha eRooms de Mis eRooms, revisar el estado de los eRooms activos y organizar el modo en que se muestran.
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En la ficha Escritorios de Mis eRooms, revisar los escritorios y organizar el modo en que se muestran.
Para abrir mis eRooms, siga uno de estos procedimientos:
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Haga clic en "Mis eRooms" en la barra de control de un eRoom.
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(solo en el componente) Haga clic en el icono del Monitor de eRoom (
) y seleccione "Mis eRooms (nombre del sitio)" en el menú emergente.
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Vaya a la dirección URL de base del sitio (nombreservidor/eRoom) utilizando un enlace o un marcador.
La ficha eRooms de Mis eRooms le proporciona acceso a todos los eRooms de los que sea miembro y en todas las comunidades a las que pertenezca. Si es un administrador, la ficha eRooms también le proporcionará enlaces a la configuración del sitio o la comunidad, así como a las listas de miembros de la comunidad.
La ficha eRooms se divide en las secciones siguientes:
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Sección eRooms activos: en esta sección se muestran enlaces a todos los eRooms que haya visitado o que haya agregado a esta sección manualmente. Una marca de no leído (
) aparecerá junto a todos los eRooms que tengan información nueva. También se mostrará información sobre el estado, si la hay: estado del semáforo, estado básico, estado completo (haga clic en 
para expandir la información de estado o en 
para contraerla).
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Sección Administración: en esta sección se muestran enlaces a todas las listas de miembros y configuraciones del sitio o de la comunidad a los que el usuario tenga acceso.
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Sección Todos mis eRooms: en esta sección se muestran todos los eRooms a los que el usuario pertenece y en qué comunidad está cada uno. Los nombres de los eRooms son enlaces a los eRooms en sí. También aparecen las descripciones de los eRooms, si las hay en las configuraciones de los eRoom. También se muestran las casillas de verificación de los eRooms activos. Puede marcar o quitar la marca de las casillas de verificación para agregar eRooms o quitar eRooms en la sección "eRooms activos" de Mis eRooms.
En la ficha eRooms de Mis eRooms, puede reordenar y agrupar los eRooms activos. Por ejemplo, podría querer agrupar los eRooms por organizaciones funcionales (tales como Ingeniería, Recursos humanos o Administración de productos).
Para organizar la sección eRooms activos de Mis eRooms:
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En la ficha eRooms de Mis eRooms, haga clic en 
para abrir la página "Organizar mis eRooms".
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Cree grupos de eRooms activos con subencabezados mediante la opción "Agregar subencabezado". En la página Agregar subencabezado, especifique el título y el estilo del nuevo subencabezado y, a continuación, haga clic en "Aceptar". En la página Organizar mis eRooms, el título del subencabezado aparecerá en la lista.
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Quite los eRooms que no desee que aparezcan en la lista como eRooms activos o cualquier subencabezado que quiera eliminar; para ello, seleccione el eRoom o subencabezado y haga clic en "Quitar".
Nota: También puede quitar un eRoom de la sección eRooms activos de la ficha eRooms si quita la marca de la casilla de verificación de la sección Todos mis eRooms.
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Cuando termine de ordenar la lista de eRooms activos, haga clic en "Aceptar".
En la ficha Escritorios de Mis eRooms, puede mostrar los escritorios de base de datos, de calendario y de plan de proyecto. Estos escritorios se pueden agregar a través de la configuración de notificación.
Aunque no hay controles en Mis eRooms para agregar escritorios, estos se pueden quitar a través de la página Organizar o bien haciendo clic en 
en la misma línea que el nombre del escritorio. Al quitar un escritorio de Mis eRooms también se quita la marca de la casilla de verificación de notificación correspondiente al mismo.
En el elemento de escritorio, si se hace clic en 
junto al nombre, se edita el escritorio. En un escritorio de base de datos integrado mostrado en Mis eRooms, si hace clic en se edita la base de datos que resume.
Al hacer clic en el nombre de un escritorio, éste se abre en el eRoom en el que se encuentra. En el caso de un escritorio integrado, se abre en la página de resumen la base de datos que resume.
En la ficha Escritorios de Mis eRooms, puede reordenar y agrupar los escritorios. Por ejemplo, podría desear agrupar los escritorios según el proyecto o por tipo de escritorio (bases de datos, calendarios y planes de proyecto).
Para organizar la ficha Escritorios de Mis eRooms:
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En la ficha Escritorios de Mis eRooms, haga clic en para abrir la página "Organizar mis escritorios".
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Cree grupos de escritorios con subencabezados mediante la opción "Agregar subencabezado". En la página Agregar subencabezado, especifique el título y el estilo del nuevo subencabezado y, a continuación, haga clic en "Aceptar". En la página Organizar mis escritorios, el título del subencabezado aparecerá en la lista.
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Quite los escritorios que no desee que aparezcan en la lista o cualquier subencabezado que quiera eliminar; para ello, seleccione el escritorio o subencabezado y haga clic en "Quitar".
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Cuando termine de ordenar la lista de escritorios, haga clic en "Aceptar".