Puede exportar un eRoom, un servicio (todos los eRooms que haya en éste), un sitio (todas las comunidades que haya en éste) o una comunidad.
Si se exportan comunidades, sólo se exportarán los miembros. Para exportar eRooms y los objetos que contengan, deberá exportar un servicio o un eRoom.
Nota: Todos los archivos exportados se eliminarán pasado un cierto tiempo, que especificará el administrador del sitio en el cuadro de diálogo Ajuste del servidor de eRoom del complemento MMC de eRoom 7.
Diríjase a la página Configuración de eRoom.
En la barra de botones de la parte superior, haga clic en "Exportar este eRoom".
eRoom exportará el eRoom y creará un archivo .erm. Se abrirá la página Exportar, que contiene un enlace para descargar el archivo.
En la página Exportar, haga clic en el enlace para descargar el archivo .erm y guardarlo en disco.
En el cuadro de diálogo Descarga de archivos, haga clic en "Guardar".
En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique un nombre de archivo y una ubicación y haga clic en "Guardar".
Haga clic en "Aceptar" para volver a la página Configuración de eRoom.
Se exportarán los miembros a los que se haga referencia en el eRoom (incluyendo los miembros eliminados), además de información y archivos del eRoom. No se exportará la información de la comunidad ni del servicio del eRoom.
Es miembro directo de un eRoom
Es el propietario o creador de un eRoom o de un objeto de un eRoom
Aparece en la definición que se muestra en una columna de aprobación o de miembros o en una fila de una base de datos
Aparece como el propietario de una tarea de plan de proyecto
Aparece como participante de un evento de calendario
Ha votado en una encuesta
Está en una lista de miembros que pueden distribuir elementos
Diríjase a la página Configuración del servicio del servicio que desee exportar.
En la barra de botones de la parte superior, haga clic en "Exportar este servicio".
En la página Exportar:
Para exportar todos los eRooms del servicio, seleccione "Todo el servicio <nombre del servicio>".
Para exportar un único eRoom, seleccione "Este eRoom:" y elija un nombre de la lista desplegable.
Para excluir archivos externos de la exportación, marque "no incluir archivos externos"; para incluirlos, deje la casilla sin marcar.
Haga clic en "Aceptar".
eRoom exportará el servicio y creará un archivo .erf. Se abrirá la página Exportar, que contiene un enlace para descargar el archivo.
En la página Exportar, haga clic en el enlace para descargar el archivo .erf y guardarlo en disco.
En el cuadro de diálogo Descarga de archivos, haga clic en "Guardar".
En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique un nombre de archivo y una ubicación y haga clic en "Guardar".
Haga clic en "Aceptar" para volver a la página Configuración del servicio.
Se exportará lo siguiente:
El eRoom seleccionado o todo el servicio (no se exportarán los archivos externos si la casilla de verificación "no incluir archivos externos" está marcada).
Los miembros a los que se hace referencia (incluyendo los miembros eliminados). Los miembros externos exportados pasarán a ser locales.
Los grupos de miembros. Los grupos de miembros se exportan sin miembros ni grupos anidados.
No se exporta la información (de miembro) de la comunidad.
Bloquee todos los servidores de eRoom utilizando el complemento MMC de eRoom 7.
Diríjase a la página Comunidades de Configuración del sitio y, bajo la tabla de comunidades, haga clic en "exportar comunidad".
En la página Exportar:
Para exportar todo el sitio, seleccione "Todas las comunidades".
Para exportar sólo una comunidad, seleccione el nombre en la lista desplegable.
Haga clic en "Aceptar".
Si está exportando un sitio, eRoom le pedirá que vuelva a hacer clic en "Aceptar" para confirmar.
eRoom exportará el sitio o comunidad y creará un archivo .erc. Se abrirá la página Exportar, que contiene un enlace para descargar el archivo.
En la página Exportar, haga clic en el enlace para descargar el archivo .erc y guardarlo en disco.
En el cuadro de diálogo Descarga de archivos, haga clic en "Guardar".
En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique un nombre de archivo y una ubicación y haga clic en "Guardar".
Haga clic en "Aceptar" para volver a la página Configuración del sitio.
Desbloquee los servidores de eRoom utilizando el complemento MMC de eRoom 7.
Se exportará lo siguiente:
La comunidad seleccionada o todas las comunidades.
Los miembros y grupos de miembros de cada comunidad (los invitados que se exporten pasarán a ser miembros locales si no exporta su comunidad nativa). Los miembros externos exportados pasarán a ser locales.
Configuración de la comunidad:
Todos los parámetros de la página General
Los permisos de los miembros
Información del plan de proyecto
No se exportará lo siguiente:
La lista de servicios
La información de licencia
Las conexiones de directorio
Los errores por cuenta bloqueada se omitirán si se vuelve a exportar o importar el miembro.
Si el nombre de un grupo de invitados cuya comunidad nativa no se exporte crea un conflicto con un grupo de la misma comunidad, eRoom agregará, entre paréntesis, el nombre de la comunidad nativa al nombre original del grupo para que éste sea exclusivo. Por ejemplo, el grupo "Administradores" de la comunidad Finanzas pasará a llamarse "Administradores (Finanzas)". Si el nombre del grupo modificado necesita más cambios para que sea exclusivo, eRoom agregará un espacio y un número, por ejemplo, "Administradores (Finanzas) 2".
Un eRoom, servicio o comunidad que se haya creado en un sitio de instalación avanzada puede importarse a un sitio de instalación estándar.
Cuando se importan eRooms, servicios o comunidades, eRoom establece coincidencias entre los miembros utilizando los nombres de inicio de sesión.
Los administradores de comunidades pueden importar eRooms a un servicio de una comunidad.
Los administradores de comunidades pueden importar servicios si disponen del permiso para crear e importar servicios.
Sólo los administradores de sitios pueden importar comunidades.
Diríjase a la página Servicios de Configuración de la comunidad de la comunidad a la que de desee importar el eRoom.
Bajo la tabla de servicios, haga clic en "import eRoom" (importar eRoom) para abrir la página Import eRoom (Importar eRoom).
Si el sitio utiliza el aprovisionamiento manual (o es un sitio de instalación estándar), seleccione el nombre de un servicio en la lista desplegable de servicios disponibles de la comunidad. (Si sólo hay un servicio, no se mostrará ninguna lista). Haga clic en "Siguiente".
Si el sitio utiliza el aprovisionamiento automático sin grupos, cuando haga clic en "Siguiente", eRoom asignará automáticamente uno de los servicios de la comunidad o creará automáticamente un servicio si la comunidad no tiene ninguno.
Si es un administrador del sitio y la comunidad tiene al menos un servicio, puede hacer clic en "utilizar aprovisionamiento manual" para realizar la selección en una lista de servicios disponibles para la comunidad.
Si el sitio utiliza el aprovisionamiento automático con grupos, realice la selección en una lista desplegable de grupos de aprovisionamiento disponibles para la comunidad. Cuando haga clic en "Siguiente", eRoom asignará automáticamente uno de los servicios de la comunidad que pertenezca al grupo seleccionado. Si la comunidad no tiene servicios que pertenezcan al grupo elegido, eRoom creará automáticamente un servicio y lo asignará al grupo.
Si es un administrador del sitio y la comunidad tiene al menos un servicio, puede hacer clic en "utilizar aprovisionamiento manual" para realizar la selección en una lista de servicios.
En la página de importación de eRooms, haga clic en "Examinar" para buscar el archivo .erm del eRoom exportado y, a continuación, haga clic en "Abrir".
Si lo desea, cambie el nombre y la dirección URL del archivo que esté importando.
Si tiene permiso para agregar invitados a la comunidad, puede decidir qué hacer con los miembros importados que coincidan con miembros existentes de otra comunidad; puede ignorarlos o combinarlos con los miembros existentes con los que coincidan. Si no tiene permiso para agregar invitados, estas opciones no se muestran y eRoom ignorará los miembros importados que coincidan con miembros existentes de otras comunidades.
Haga clic en "Aceptar" para importar el eRoom o servicio.
En el caso de miembros importados que no coincidan con miembros existentes de la comunidad de destino, eRoom crea nuevos miembros nativos de la comunidad de destino.
En el caso de miembros importados que coincidan con miembros existentes nativos de la comunidad de destino, eRoom hará que coincidan (los combinará) con los miembros nativos existentes.
En el caso de miembros importados que coincidan con miembros existentes de una comunidad distinta, a menos que decida "ignorar" esos miembros, eRoom hará que coincidan (combinará) esos miembros con los ya existentes y enviará los miembros combinados a la comunidad de destino como invitados.
Diríjase a la página Servicios de Configuración de la comunidad de la comunidad a la que desee importar el servicio.
Bajo la tabla de servicios, haga clic en "Importar servicio" para abrir la página Importar servicio.
Si el sitio es un sitio de instalación estándar, vaya al siguiente paso.
Si el sitio utiliza el aprovisionamiento automático sin grupos, eRoom seleccionará los servidores en función del algoritmo de aprovisionamiento.
Si es un administrador del sitio, puede hacer clic en "utilizar aprovisionamiento manual" para seleccionar los servidores manualmente.
Haga clic en "Siguiente".
Si el sitio utiliza el aprovisionamiento automático con grupos, eRoom seleccionará los servidores en función del algoritmo de aprovisionamiento y de un grupo de aprovisionamiento. Los grupos de aprovisionamiento de la comunidad se mostrarán en una lista desplegable.
Si es un administrador del sitio, puede hacer clic en "utilizar aprovisionamiento manual" para seleccionar los servidores manualmente.
Haga clic en "Siguiente".
Si el sitio es una instalación avanzada que utiliza el aprovisionamiento manual, seleccione los servidores para el servicio que esté importando.
Haga clic en "Siguiente".
En la página Importar servicio, haga clic en "Examinar" para buscar el archivo .erf del servicio exportado y, a continuación, haga clic en "Abrir".
Si lo desea, cambie el nombre y la dirección URL del archivo que esté importando.
Para completar este procedimiento, siga por el paso 5 del procedimiento anterior.
Bloquee todos los servidores de eRoom utilizando el complemento MMC de eRoom 7.
Diríjase a la página Comunidades de Configuración del sitio.
Bajo la tabla de comunidades, haga clic en "importar comunidad".
En la página Importar, haga clic en "Examinar" para buscar el archivo .erc de la comunidad (o sitio) que haya exportado y, a continuación, haga clic en "Abrir".
Decida qué hacer con los miembros importados que coincidan con miembros existentes de otras comunidades del sitio. Puede ignorarlos, agregarlos como nuevas cuentas o bien combinarlos con los miembros existentes con los que coincidan.
Si hay miembros que presentan coincidencias y decide "agregarlos como cuentas nuevas", consulte Miembros que presentan coincidencias.
Si hay miembros que presentan coincidencias y elige "combinarlos con los miembros existentes con los que coincidan", estos miembros se combinan con los miembros existentes (el miembro existente es el miembro "superviviente"). El miembro importado (ahora combinado con el miembro existente) pasa a ser miembro de todas las comunidades, eRooms, grupos, etc. a las que el miembro superviviente pertenezca. El miembro superviviente se convierte en invitado de la comunidad importada.
Haga clic en "Aceptar" para importar la comunidad.
Desbloquee los servidores de eRoom utilizando el complemento MMC de eRoom 7.
Durante la importación de una comunidad, eRoom eliminará automáticamente la ambigüedad de los nombres de inicio de sesión de los miembros importados que coincidan con los de los miembros existentes de otras comunidades del sitio. Estos miembros se importan como cuentas eliminadas que sólo pasarán a estar activas cuando el administrador les facilite nuevos nombres de inicio de sesión.
Si el administrador elige "agregarlos como nuevas cuentas" durante la importación, una página mostrará, al final del proceso de importación, cuántos miembros con coincidencia se han encontrado, tanto si el parámetro "require email addresses" (precisa direcciones de correo electrónico) es verdadero en la comunidad como si no, de la siguiente forma:
"Hay N miembros que coinciden con miembros de otras comunidades. Tendrá que facilitar un nuevo nombre de inicio de sesión para los nuevos miembros (o bien una nueva dirección de correo electrónico, si los nuevos miembros pertenecen a comunidades que requieran utilizar las direcciones de correo electrónico como nombres de inicio de sesión)."
Haga clic en "Aceptar" para que se muestre una página por cada miembro que coincida de manera que pueda facilitarle un nuevo nombre de inicio de sesión o una nueva dirección de correo electrónico.
Haga clic en "Ignorar todo" para continuar con la importación, dejando los miembros como cuentas eliminadas.
o bien
"Hay un nuevo miembro que coincide con un miembro de otra comunidad. Tendrá que facilitar un nuevo nombre de inicio de sesión para el nuevo miembro."
Si hay un nombre de inicio de sesión que cree un conflicto con un nuevo nombre que facilite, deberá seleccionar una nueva dirección o un nuevo nombre de inicio de sesión.
o bien
"Hay un nuevo miembro que coincide con un miembro de otra comunidad. Tendrá que facilitar una nueva dirección de correo electrónico para el nuevo miembro, ya que la comunidad del miembro requiere utilizar las direcciones de correo electrónico como nombres de inicio de sesión."
En este caso, las coincidencias entre los miembros seguirán estableciéndose por el nombre de inicio de sesión, sin embargo, la página de resolución de conflictos le pedirá una dirección de correo electrónico en lugar de un nombre de inicio de sesión. Si un miembro que cree conflicto tiene una dirección de correo electrónico, eRoom la usará para rellenar el campo de dirección de correo electrónico. Si hay un conflicto con la dirección de correo electrónico, seleccione otra.
Los grupos coinciden en el nombre de grupo. Ya que el nombre de un grupo tiene que ser exclusivo sólo en su comunidad, eRoom no buscará coincidencias en otras comunidades. Al importar eRooms o servicios de la versión 6, eRoom importará los grupos y sus miembros, haciendo que coincidan con los grupos existentes que tengan el mismo nombre. Al importar eRooms o servicios de la versión 7, los grupos se exportan sin miembros, y los grupos vacíos coincidirán con los grupos existentes que tengan el mismo nombre.
En una importación de comunidad, los miembros que no tengan dirección de correo electrónico se importarán y se les permitirá utilizar sus nombres de inicio de sesión para iniciar sesión.
Durante la importación de un servicio o un eRoom, si los miembros importados no tienen dirección de correo electrónico y la comunidad precisa de direcciones de correo electrónico, los miembros se importarán como nuevas cuentas utilizando los nombres de inicio de sesión originales y se mostrará un error en las cuentas que desaparecerá cuando se facilite una dirección de correo electrónico. Mientras haya un error en las cuentas, los miembros no podrán iniciar sesión en el sitio. El administrador podrá arreglar las cuentas más adelante. Si hay miembros que tienen direcciones de correo electrónico, pero no las utilizan como nombre de inicio de sesión, eRoom sustituirá este nombre por la dirección de correo electrónico. Después de la importación, los miembros podrán iniciar sesión en el sitio.
eRoom mostrará un error en la cuenta de los miembros importados que no tengan contraseña cuando hayan terminado de establecerse las coincidencias. Por ejemplo, si se ha autenticado una cuenta en una conexión de directorio antes de exportarse y da error al establecer coincidencias con otros directorios tras ser importado, pasará a este estado.
Mientras permanezca en este estado, la cuenta del miembro se mostrará en las listas de miembros con un símbolo de error () y una información de pantalla explicará que el miembro carece de contraseña.
Para eliminar el error deberá establecer una coincidencia entre el miembro y un directorio y sincronizar el directorio, o bien crear una contraseña utilizando el botón Cambiar contraseña.