Bienvenido a eRoom

Este tema se organiza en las siguientes secciones:

Acerca de eRoom

eRoom proporciona espacios de trabajo compartidos y seguros en la Web para que puedan trabajar equipos de proyecto distribuidos. eRoom permite que el equipo discuta ideas, comparta información y tome decisiones, todo dentro de una ubicación central. eRoom también ofrece una administración integrada del contenido de empresa, lo que permite la integración de contenido y la colaboración en el proceso de trabajo.

Opciones de instalación de eRoom

Opciones de configuración de eRoom

Miembros, grupos y funciones

Todos los usuarios de eRoom son miembros de eRoom. Puede pertenecer a muchos eRooms y, en cada eRoom, dispondrá de un conjunto de derechos dependiendo de la función de miembro que tenga en ese eRoom. Su función en el eRoom determinará el nivel de participación o de derechos en el eRoom. Las tres funciones estándar integradas en eRoom son las siguientes:

Si dispone de permiso para "crear eRooms", podrá crear eRooms para sus proyectos. Si crea un eRoom, será su coordinador. Como coordinador, podrá asignar funciones cuando elija miembros o agregue miembros al eRoom. También podrá cambiar las funciones de los miembros más adelante.

Consulte también: Acerca de las funciones personalizadas

Los grupos de eRoom son una forma de organizar conjuntos de miembros de eRoom. Por ejemplo, puede pertenecer al grupo "Ventas". Como miembro de ese grupo, pasará automáticamente a ser miembro de todos los eRooms a los que pertenezca el grupo Ventas.

Estructura del sistema

Cada sitio de eRoom se divide en comunidades de eRooms y/o miembros. Puede que el sitio tenga muchas comunidades y que el usuario pertenezca a varias. Una de ellas es la comunidad principal, de la que el usuario es un miembro nativo. Fuera de la comunidad principal, el usuario es un miembro invitado en el resto de comunidades a las que pertenezca.   

Consulte también: Diagrama de pertenencia de eRoom (se abre en una ventana emergente)

Por ejemplo, puede que en el sitio se organicen las comunidades en función del proyecto y, por tanto, sólo los usuarios que trabajen en un mismo proyecto estarán en la misma comunidad. O bien, pueden organizarse por departamentos o por situación geográfica, entre otras categorías. Si, por ejemplo, coopera en varios proyectos, trabaja con otros departamentos o colabora con usuarios de distintos continentes, la pertenencia como invitado le permite participar en varias comunidades.

El administrador del sitio administra el sitio y sus comunidades y puede delegar un conjunto de permisos de administración de la comunidad en otros miembros.

Información adicional

Consulte estos temas para obtener más información básica acerca de eRoom: