para abrir el asistente Crear eRoom, que le guiará a través de estos pasos:Este tema se organiza en las siguientes secciones:
Los eRooms ofrecen espacios de trabajo virtuales en los que personas que se encuentren en ubicaciones distribuidas pueden colaborar en actividades, proyectos o fines comunes. Cuando se disponga a crear un eRoom, piense en estas cuestiones:
¿Cuál es su propósito?
¿Quién necesita usarlo?
¿De dónde es (a qué comunidad del sitio pertenece)?
Si tiene esta información con antelación, le resultará más fácil seguir el asistente Crear eRoom.
Si tiene permiso "Puede crear eRooms" en al menos una comunidad del sitio, podrá crear eRooms desde la página Mis eRooms. Si es un administrador, también podrá crear eRooms desde Configuración de la comunidad.
Desde Mis eRooms o desde la página de Servicios de Configuración de la comunidad, haga clic en para abrir el asistente Crear eRoom, que le guiará a través de estos pasos:
Asigne un nombre al eRoom y determine dónde se creará.
Elija los miembros del eRoom.
Asigne funciones a los miembros del eRoom.
Establezca las opciones del eRoom.
Nota: Después de crear el eRoom, podrá cambiar su configuración, en Configuración de eRoom. Y, mientras especifica los miembros iniciales del eRoom al crearlo, los coordinadores administran la pertenencia del eRoom de forma continua.
Escriba un nombre para el eRoom. Mientras escribe, eRoom rellena automáticamente el Nombre de URL, sin espacios ni caracteres no permitidos. (En lugar deServidoreRoom y Servicio en la URL de muestra de la página, la URL que utilizará para acceder al eRoom mostrará los nombres reales del servidor eRoom y del servicio en que se cree el eRoom).
Nota: El Nombre de URL puede ser distinto del Nombre verdadero del eRoom. Después de crear el eRoom, podrá cambiar su nombre en Configuración de eRoom. No obstante, si cambia la URL del eRoom después de que se haya creado, asegúrese de notificarlo a todos los miembros para que puedan actualizar los enlaces a ese eRoom.
La siguiente elección depende de:
A partir de dónde esté creando el eRoom (Configuración de la comunidad o Mis eRooms).
Qué instalación de eRoom utiliza el sitio (estándar o avanzada).
solo para la instalación avanzada, cómo son las reglas de aprovisionamiento del sitio: manual (seleccionado por los miembros) o automático (seleccionado por el eRoom).
Sólo para el aprovisionamiento automático, si el sitio utiliza grupos de aprovisionamiento.
Sólo instalación avanzada: En el asistente Crear eRoom, es posible que la etiqueta de texto de "grupos de aprovisionamiento" refleje cómo se organizan los eRooms en su sitio. Por ejemplo, algunas empresas agrupan eRooms por ubicación geográfica o por área funcional. Para un tema geográfico, la etiqueta de "grupo de aprovisionamiento" podría ser "Región"; para un tema funcional, podría ser "Departamento".
instalación estándar o avanzada con aprovisionamiento manual |
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Al crear un eRoom a partir de Configuración de la comunidad:
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Al crear un eRoom a partir de Mis eRooms:
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Instalación avanzada (sólo) con aprovisionamiento automático |
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Al crear un eRoom a partir de Configuración de la comunidad:
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Al crear un eRoom a partir de Mis eRooms:
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Nota: Si es un administrador de sitio y está usando el asistente Crear eRoom desde Mis eRooms y su sitio utiliza aprovisionamiento automático, tendrá la opción de usar aprovisionamiento manual para el eRoom. Para ello, haga clic en la opción "utilizar aprovisionamiento manual".
Tras especificar el nombre, la dirección URL y, si procede, el grupo de aprovisionamiento o la comunidad y el servicio del eRoom, haga clic en "Siguiente".
Si hay plantillas de eRooms disponibles, aparecerán en una lista, bajo las categorías en las que estén. Seleccione una para crear un eRoom a partir de ella. O bien, puede Crear un eRoom vacío.
Una vez que haya hecho sus elecciones en la página Crear un eRoom, haga clic en "Siguiente".
En la página Elegir miembros, seleccione los nombres de miembros y grupos que desee tener en el eRoom.
Si tiene el permiso "Puede modificar la lista de los miembros de la comunidad", podrá crear un Nuevo miembro,crear un Nuevo grupo o añadir un Invitado al eRoom.
Una vez que haya creado un miembro o grupo (o invitado), ese nombre estará disponible en la lista de miembros de la comunidad para que pueda agregarlo al eRoom. Una vez que haya creado un miembro o grupo (o invitado), ese nombre estará disponible en la lista de miembros de la comunidad para que pueda agregarlo al eRoom.
Asigne miembros a cada una de las funciones de la lista haciendo clic en el selector de miembros (
) para abrir la página Elegir miembros. Selecciónese como coordinador.
Si hay miembros que no tengan funciones asignadas antes de que haga clic en "Siguiente", aparecerá la página Elegir función para que pueda asignar los miembros restantes a una función particular. Las elecciones básicas son:
Coordinador: tiene acceso completo a todo el contenido del eRoom. Al menos un miembro debe tener asignada esta función.
Participante: puede crear elementos, leer y editar elementos de otros miembros como permita la configuración de control de acceso de cada elemento en particular. La mayoría de los miembros tienen derechos de "participante".
Observador: puede controlar la actividad del eRoom, pero no puede participar.
Además de las funciones estándar, es posible que haya funciones personalizadas disponibles. Puede asignar miembros a varias funciones personalizadas marcando las casillas de verificación correspondientes.
También puede agregar una función personalizada desde esta página.
Si todos los miembros tienen una función asignada, haga clic en "Siguiente" para abrir la página Opciones.
Nota: Los coordinadores pueden cambiar las funciones de los miembros con respecto a las que tenían asignadas inicialmente.
Para ocultar un eRoom de la vista de quienes no sean miembros, quite la marca de la casilla de verificación "Los usuarios no miembros pueden ver este espacio". Al hacerlo se evita que el nombre y la descripción (si la hay) del eRoom aparezca en la lista de resultado de las búsquedas en eRoom que realicen personas que no sean miembros. En este caso, sólo los administradores y miembros del eRoom podrán encontrarlo y abrirlo. Puede cambiar este parámetro posteriormente editando la configuración de eRoom.
Para resumir el propósito del eRoom, introduzca una descripción. El nombre y la descripción opcional del eRoom aparecerán en el apartado "Todos mis eRooms" de la página Mis eRooms de los miembros y también en los resultados de la búsqueda de eRoom.
Cada eRoom tiene un titular gráfico que aparece en la parte superior de cada página. Para seleccionar su propio gráfico, marque la casilla de verificación para utilizar un titular personalizado y, a continuación, utilice "Examinar" para buscar y seleccionar la imagen que desee. De lo contrario, el eRoom mostrará el titular predeterminado de la comunidad.
Nota: El tamaño predeterminado del espacio para el titular es de 600 píxeles de ancho y 36 de alto. Sin embargo, hay variables de personalización de la interfaz de usuario que puede utilizar para cambiar el tamaño de un titular personalizado.
El listado de directorios incluye contactos de coordinadores relativos al eRoom; en esta lista se incluye automáticamente el primer miembro especificado como coordinador en la página Asignar funciones. Seleccione otros coordinadores que desee que aparezcan como contactos. Estos nombres, junto con un icono de correo electrónico (
) para cada uno, aparecen en los resultados de búsqueda del eRoom para que los miembros del sitio sepan con quién deben contactar con respecto a un eRoom.
Haga clic en "Aceptar" para crear el eRoom y dirigirse a la página principal de éste.
Para cambiar estas y otras propiedades (como el control de acceso) después de crear el eRoom, diríjase a Configuración de eRoom. Además puede exportar y eliminar el eRoom.