Este tema se organiza en las siguientes secciones:
eRoom se integra estrechamente con Microsoft Office 98/2000/XP/2003/Vista. Puede:
Asignar un eRoom como carpeta Web de forma que podrá guardar archivos de Office directamente en un eRoom sin salir de la aplicación de Office.
Ejecutar eRoom desde Outlook, para convertir Outlook en su "escritorio" personal y poder realizar seguimiento de los correos electrónicos, tareas, contactos y eRooms del proyecto.
Sincronizar las tareas de eRoom (de bases de datos de tareas y planes de proyecto) y eventos del calendario con Outlook para coordinar el trabajo y mantener actualizados los proyectos.
Las aplicaciones de Office pueden guardar documentos en formato HTML, de forma que cualquier usuario con un explorador Web puede utilizarlos. Si desea leer un documento, eRoom lo abrirá en el explorador. Si desea editarlo, eRoom lo abrirá en la aplicación adecuada.
En Office y los sistemas operativos compatibles con WebDAV, podrá ver y explorar las carpetas de eRoom mediante la interfaz Carpetas Web. Si asigna eRooms individuales como Carpetas Web, podrá ver el eRoom y editar su contenido en el Explorador de Windows y en todos los cuadros de diálogo de archivos de Windows. Esto permite ver y explorar eRooms individuales desde el interior de las aplicaciones de Office.
Si lo desea puede guardar un archivo colocándolo en una carpeta Web de eRoom sin tener que entrar en el eRoom. Si abre un archivo desde una carpeta Web de eRoom, podrá guardarlo tanto desde dentro como desde fuera del eRoom.
Nota (limitación solo para Mac OS X): Cuando utiliza el cliente de Mac OS X con WebDAV para editar y reemplazar un documento en eRoom, la configuración del control de acceso del documento se pierde (incluida la de Oculto). Para restaurar el control de acceso, especifique nuevamente la configuración una vez que haya editado y cargado el documento.
En el explorador, diríjase al eRoom que desee utilizar como carpeta Web (o sitio de red) y copie (CTRL-C) su dirección Web (URL) del cuadro de direcciones.
En el escritorio, haga doble clic en Mi PC (o en Mis sitios de red).
Haga doble clic en Carpetas Web (o en Agregar sitios de red).
Sólo en Windows NT, haga doble clic en Agregar carpeta Web.
En el asistente Agregar carpeta Web (o Sitio de red), pegue (CTRL-V) la dirección URL del eRoom de la ubicación que esté agregando como carpeta Web y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Si aparece un cuadro de inicio de sesión, introduzca su nombre de usuario y contraseña y haga clic en "Aceptar".
Utilice el nombre que facilita el asistente para la carpeta Web o cámbielo según desee y, a continuación, haga clic en Finalizar.
Ahora el eRoom está configurado como carpeta Web (o sitio de red).
Diríjase a la página del eRoom en la que desee guardar un archivo de Office y copie su dirección URL. Si se dirige a la página principal del eRoom, podrá acceder a todas las carpetas que éste contiene.
Abra el archivo que desee guardar en el eRoom y elija Archivo > Guardar como.
Haga clic en el icono Carpetas Web (o en Mis sitios de red) en la barra de menús de la parte izquierda y, a continuación, haga clic en el icono Crear nueva carpeta de la barra de herramientas de la parte superior.
En el asistente para crear carpetas Web (o sitios de red), pegue la dirección URL y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Si aparece un cuadro de inicio de sesión, introduzca su nombre de usuario y contraseña y haga clic en "Aceptar".
Utilice el nombre que facilita el asistente para la carpeta Web o cámbielo según desee y, a continuación, haga clic en Finalizar.
Cuando se le pida que guarde el archivo en esa ubicación, especifique el nombre del archivo y haga clic en "Aceptar".
Abra Outlook y asegúrese de que la barra de Outlook (Ver > Barra de Outlook) se muestre en la ventana del programa.
Abra el eRoom en el explorador Internet Explorer (IE).
Coloque las ventanas del explorador y de Outlook de manera que pueda ver tanto la barra de Outlook como el cuadro de direcciones de IE.
En la ventana del explorador del eRoom, señale el icono de IE en el cuadro de direcciones, arrástrelo hasta la barra de Outlook y colóquelo donde desee.
Haga clic con el botón secundario en la dirección URL del icono y cámbiele el nombre, si lo desea, por el nombre del eRoom, por ejemplo.
Cuando haga clic en el icono, se abrirá la página de inicio de sesión del eRoom en un panel dentro de la ventana de programa de Outlook.
Consulte también: Configurar el Monitor para que funcione con el Sincronizador de Outlook para obtener más información sobre la configuración del Monitor de eRoom para sincronizar planes de proyecto, calendarios y bases de datos de tareas de eRoom con Outlook.